Recepcionista con fluidez en español

Recepcionista con fluidez en español

Buscamos una recepcionista que se una a nuestro equipo legal y que sepa realizar tareas administrativas, incluyendo el mantenimiento de la zona de recepción, la recepción de los huéspedes, la atención de sistemas telefónicos multilínea y el mantenimiento de equipos de oficina. Capaz de aprender nuevo software rápidamente y posee habilidades expertas en Microsoft Office Suite. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en un entorno dinámico y orientado al equipo.

Responsabilidades:

· Recibe y da la bienvenida a los clientes tan pronto como lleguen a la oficina de manera profesional

· Crea una admisión para nuevos clientes

· Dirige a los clientes al abogado/asistente legal adecuado

· Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes

· Asegúrate de que la zona de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios (por ejemplo, bolígrafos, café, tazas, agua, azúcar y otros)

· Proporciona información básica y precisa en persona y por teléfono o correo electrónico

· Ayuda en la recepción, clasificación y distribución del correo o entregas diarias

· Actualizar calendarios y programar clientes

· Realizar otras tareas administrativas de recepcionista como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes

Requisitos y habilidades

• Experiencia laboral probada como recepcionista, representante de recepción o en un puesto similar

• Competencia en Microsoft Office Suite

• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, fax e impresoras)

• Actitud y apariencia profesionales

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal

• Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas

• Excelentes habilidades organizativas

• Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas

• Actitud de atención al cliente

Salario y beneficios:

Ofrecemos un salario inicial competitivo basado en la experiencia y un paquete de beneficios, que incluye seguro médico de primer nivel, dental, visión, plan 401(k), días libres remunerados, aparcamiento gratuito en el recinto y oportunidades de desarrollo profesional.

Solo se contactará con candidatos cualificados para una entrevista. Gracias por tu interés en nuestro despacho.

Para solicitar:

Por favor, envíe su currículum y carta de presentación en inglés y español, incluyendo los requisitos salariales, a

jobs@immigrationlawpllc.com