Asistente administrativa Fluido en español
Tiempo completo • Ann Arbor
Asistente administrativa Fluido en español
Buscamos un asistente administrativo experimentado con sólidas habilidades administrativas y de gestión de oficina para unirse a nuestro equipo legal. Hábil en trabajar con programas de Microsoft Office, gestionar tareas administrativas y garantizar la eficiencia de la oficina. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en un entorno dinámico y orientado al equipo, además de aprender nuevo software con rapidez.
Responsabilidades:
· Contesta el teléfono y recibe a los visitantes
· Programa citas y mantén los calendarios
· Programar y coordinar reuniones
· Recopilar y distribuir el correo
· Prepara comunicaciones como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia
· Redactar y editar comunicaciones, desde cartas hasta informes y documentos didácticos
· Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos
. Ayuda en la creación de facturas y procesamiento de pagos a través de QuickBooks.
Habilidades requeridas:
· Toma de decisiones: Los Asistentes Administrativos deben tomar decisiones independientes a diario, abordando la mejor manera de gestionar tareas específicas.
· Comunicación y colaboración: Un asistente administrativo debe colaborar regularmente con otros administradores y apoyo al personal, a la dirección y a los clientes.
· Habilidades organizativas: La capacidad de mantener el orden ayuda a garantizar que los directivos no falten a citas ni a plazos.
· Escritura: Sus correos electrónicos, cartas, documentos y publicaciones en redes sociales reflejan a sus empleadores, por lo que necesitan saber escribir de forma profesional, usando una ortografía y gramática correctas.
Salario y beneficios:
Ofrecemos un salario inicial competitivo basado en la experiencia y un paquete de beneficios, que incluye seguro médico de primer nivel, dental, visión, plan 401(k), días libres remunerados, aparcamiento gratuito en el recinto y oportunidades de desarrollo profesional.
Para solicitar:
Por favor, envíe su currículum y carta de presentación en inglés y español, incluyendo los requisitos salariales, a
jobs@immigrationlawpllc.com
Solo se contactará con candidatos cualificados para una entrevista. Gracias por tu interés en nuestro despacho.
Nuestra firma se dedica a manejar asuntos relacionados con la ley de inmigración. Guiamos con éxito a personas, empresas y organizaciones de todo Estados Unidos y el extranjero. Nuestra misión es brindarle un profesional de inmigración que esté comprometido con usted, su familia y su carrera. La firma maneja todo tipo de asuntos de inmigración y brinda soluciones prácticas en cada etapa del proceso. Ayudamos a los clientes a alcanzar sus objetivos de manera profesional y oportuna.