Asistente Administrativo Fluido en Español
Tiempo completo • Ann Arbor
Asistente Administrativo Fluido en Español
Estamos buscando un asistente administrativo con experiencia con sólidas habilidades de administración y gestión de oficina para unirse a nuestro equipo legal. Experto en trabajar con programas de Microsoft Office, manejar tareas administrativas y garantizar la eficiencia de la oficina. El candidato ideal tendrá una gran atención a los detalles, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en colaboración en un entorno rápido y orientado al equipo y aprender rápidamente el nuevo software.
Responsabilidades:
· Contestar teléfonos y saludar a los visitantes
· Programe citas y mantenga calendarios
· Programar y coordinar reuniones
· Recopilar y distribuir correo
· Preparar comunicaciones como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia
· Escribir y editar comunicaciones, desde cartas hasta informes y documentos instructivos
· Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos
. Ayude a crear facturas y procesar pagos a través de QuickBooks.
Habilidades requeridas:
· Toma de decisiones: Los asistentes administrativos deben tomar decisiones independientes a diario, abordando la mejor manera de manejar tareas específicas.
· Comunicaciones y colaboración: Un asistente administrativo debe colaborar con otros administradores y personal de apoyo, gerencia y clientes de forma regular.
· Habilidades organizativas: La capacidad de mantener el orden ayuda a garantizar que los ejecutivos no pierdan citas ni plazos.
· Escritura: Sus correos electrónicos, cartas, documentos y publicaciones en las redes sociales se reflejan en sus empleadores, por lo que necesitan saber cómo escribir profesionalmente, utilizando la ortografía y la gramática adecuadas.
Salario y beneficios:
Ofrecemos un salario inicial competitivo basado en la experiencia y un paquete de beneficios, que incluye seguro de salud de primer nivel, dental, de la vista, plan 401 (k), tiempo libre pagado, estacionamiento gratuito en el lugar y oportunidades de desarrollo profesional.
Para aplicar:
Envíe su currículum vitae y carta de presentación en inglés y español, incluidos los requisitos salariales, a
jobs@immigrationlawpllc.com
Solo los candidatos calificados serán contactados para una entrevista. Gracias por su interés en nuestra firma.
Nuestra firma se dedica a manejar asuntos relacionados con la ley de inmigración. Guiamos con éxito a personas, empresas y organizaciones de todo Estados Unidos y el extranjero. Nuestra misión es brindarle un profesional de inmigración que esté comprometido con usted, su familia y su carrera. La firma maneja todo tipo de asuntos de inmigración y brinda soluciones prácticas en cada etapa del proceso. Ayudamos a los clientes a alcanzar sus objetivos de manera profesional y oportuna.
(si ya tienes un currículum en Indeed)