Recepcionista con fluidez en español (bufete de abogados de inmigración)

Recepcionista que habla español con fluidez

Estamos buscando un recepcionista para unirse a nuestro equipo legal que sea competente en tareas administrativas, incluido el mantenimiento del área de recepción, saludar a los invitados, responder a los sistemas telefónicos de varias líneas y mantener el equipo de oficina. Capaz de aprender nuevo software rápidamente y tiene habilidades expertas en Microsoft Office Suite. El candidato ideal tendrá una gran atención a los detalles, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en colaboración en un entorno acelerado y orientado al equipo.

Responsabilidades:

· Saludar y dar la bienvenida a los clientes tan pronto como lleguen a la oficina de manera profesional

· Crear entrada para nuevos clientes

· Dirija a los clientes al abogado/asistente legal apropiado

· Responda, filtre y desvíe las llamadas telefónicas entrantes

· Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y los materiales necesarios (por ejemplo, bolígrafos, café, tazas, agua, azúcar y otros)

· Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico

· Ayudar a recibir, clasificar y distribuir el correo/entregas diarias

· Actualizar calendarios y programar clientes

· Realizar otras tareas de recepcionista administrativo como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes

Requisitos y competencias

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o función similar

• Dominio de la suite de Microsoft Office

• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)

• Actitud y apariencia profesional

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal

• Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas

• Excelentes habilidades organizativas

• Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas

• Actitud de servicio al cliente

Salario y beneficios:

Ofrecemos un salario inicial competitivo de $ 15 a $ 25 por hora (según la experiencia) y un paquete de beneficios, que incluye seguro de salud de primer nivel, dental, de la vista, plan 401 (k), tiempo libre pagado, estacionamiento gratuito en el lugar y oportunidades de desarrollo profesional.

Reubicación: Dispuesto a ayudar con la reubicación de un candidato bien calificado

Para aplicar:

Envíe su currículum vitae y carta de presentación en inglés y español, incluidos los requisitos salariales, a

jobs@immigrationlawpllc.com